L'organisation et la logistique d'une journée d'étude
Tout est dans le titre ! En effet, notre groupe a pour mission la coordination financière et technique de la Journée d’étude. Il s’agit de :
- gérer le budget,
- aller à la recherche de partenaires et de sponsors,
- régler les aspects bassement matériels de la journée :
o les collations,
o l’aspect technique des interventions,
- prévoir les conditions d’accueil des intervenants :
o restauration,
o hébergement,
o transports.
Nous travaillons en lien étroit avec les groupes Programmation et Communication, notamment dans le domaine budgétaire.
Nous nous répartissons régulièrement les tâches. Nous avons notamment un groupe chargé du budget, des groupes chargés de contacter tel ou tel type de sponsors, etc.